La presente informativa privacy redatta ex art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) ha ad oggetto il trattamento dei dati personali dei partecipanti (“Partecipanti”) alla serata di festeggiamento per i 40 anni di Italcoppie S.r.l. del 7 settembre 2018 (“Evento”) promossa e organizzata da Italcoppie S.r.l.

Titolare del Trattamento: Italcoppie Sensori S.r.l., con sede in Malagnino  P.IVA.: 01151310198, Codice Fiscale: 00923870331   (“Titolare”), indirizzo e-mail: privacy@italcoppie.it.

Tipologia di Dati Personali, finalità e base giuridica del Trattamento: il Titolare raccoglie e utilizza i dati personali dei Partecipanti all’Evento, per finalità promozionali dell’Evento, secondo i seguenti termini:
a) raccolta dell’immagine dei Partecipanti all’Evento (“Immagine”), mediante riprese fotografiche a audiovisive;
b) pubblicazione dell’Immagine all’interno di tutti i canali di comunicazione del Titolare.
Tali Trattamenti si fondano sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile di ciascun Partecipante, espresso nell’ipotesi a) mediante accesso da parte del Partecipante all’area oggetto delle riprese del Titolare segnalata da apposita cartellonistica e nell’ipotesi b) mediante la sottoscrizione del presente documento.
La revoca del consenso può essere esercitata in ogni tempo, seguendo le indicazioni di cui alla sezione “Diritti” della presente Informativa Privacy.

Eventuali categorie di destinatari dei Dati Personali: I Dati Personali sono trattati dal Titolare e/o da soggetti terzi, selezionati per affidabilità e competenza, ed a cui possono essere comunicati in quanto ciò sia necessario od opportuno, purché all’interno dell’Unione Europea. In particolare, il Titolare informa i Partecipanti che le Immagini possono essere trattate da, e/o comunicate, a:
a) dipendenti e/o collaboratori dl Titolare;
b) l’organizzatore dell’Evento, Italcoppie S.r.l., in qualità di responsabile del Trattamento dei Dati Personali ex 28 GDPR;
c) soggetti terzi fornitori di servizi necessari per l’esecuzione delle riprese audiovisive e fotografiche;
d) soggetti terzi fornitori di servizi necessari alla promozione dell’Evento;
e) società facenti parte del gruppo del Titolare;
f) soggetti terzi partner commerciali del Titolare.

 Periodo di conservazione: per tutta la durata dell’Evento e della campagna promozionale allo stesso conseguente e, in ogni caso, per il periodo massimo di 10 anni dalla raccolta, limitatamente alle informazioni necessarie per consentire al Titolare l’eventuale accertamento, esercizio e difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria.

Diritti: in relazione all’Immagine fornita, per il periodo di conservazione, il Partecipante potrà esercitare i seguenti diritti di cui al GDPR:
a) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del Trattamento, mediante invio di un’e-mail al Titolare (cfr. art. 7 del GDPR);
b) chiedere l’accesso all’Immagine e alle informazioni del relativo Trattamento ed eventuale copia in formato elettronico, salvo specifica diversa richiesta del Partecipante (cfr. art. 15 del GDPR);
c) chiedere la rettifica e/o l’integrazione dell’Immagine, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 16 del GDPR);
d) per specifici motivi (ad esempio, trattamento illecito, revoca del consenso, insussistenza della finalità del Trattamento), chiedere la cancellazione dell’Immagine, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 17 del GDPR);
e) al ricorrere di specifiche ipotesi (ad esempio, inesattezza dell’Immagine, illiceità del Trattamento, esercizio di un diritto in sede giudiziaria), chiedere la limitazione del Trattamento (art. 18 del GDPR);
f) in caso di Trattamento automatizzato, ricevere i Dati Personali in formato leggibile, ai fini della relativa comunicazione a un soggetto terzo, ovvero, laddove tecnicamente fattibile, chiedere la trasmissione dei Dati Personali da parte del Titolare direttamente a tale soggetto terzo (cd. diritto alla portabilità dei Dati Personali – cfr. art. 20 del GDPR);
g) essere informato senza ingiustificato ritardo di eventuali violazioni o accessi non autorizzati da parte di terzi ai propri sistemi contenenti le Immagini (c.d. data breach – art. 34 del GDPR);
h) proporre reclamo all’autorità di controllo del Paese UE in cui risiede, lavora ovvero in cui ritiene si sia verificata la violazione dei propri diritti (cfr. art. 77 del GDPR).
Per ulteriori informazioni in merito ai termini e alle condizioni per l’esercizio dei diritti riconosciuti al Partecipante, quest’ultimo può contattare il Titolare all’indirizzo e-mail privacy@italcoppie.it.